Die Dauer der Gründung einer GmbH hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Vorbereitung, der Verfügbarkeit von Notarterminen und der Bearbeitungszeit des Handelsregisters. In der Regel dauert die Gründung zwischen 4 und 8 Wochen, kann aber bei guter Planung und Organisation auch schneller erfolgen.
Schritte und Zeitaufwand bei der GmbH-Gründung
- Vorbereitung (1–2 Wochen):
- Festlegung von Name, Sitz, Unternehmensgegenstand und Gesellschafterstruktur.
- Erstellung des Gesellschaftsvertrags (individuell oder mit Musterprotokoll).
- Terminvereinbarung beim Notar.
- Notarielle Beurkundung (1 Tag bis 1 Woche):
- Der Gesellschaftsvertrag wird vom Notar beurkundet.
- Alle Gesellschafter müssen anwesend sein oder eine notariell beglaubigte Vollmacht vorlegen.
- Einzahlung des Stammkapitals (1–2 Tage):
- Mindestens 12.500 Euro (bei Bareinlage) müssen auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden.
- Die Bank stellt eine Bestätigung über die Einzahlung aus.
- Eintragung ins Handelsregister (1–3 Wochen):
- Der Notar reicht die Unterlagen beim zuständigen Amtsgericht ein.
- Das Handelsregister prüft die Unterlagen und trägt die GmbH ein.
- Verzögerungen können auftreten, wenn Unterlagen fehlen oder nicht korrekt sind.
- Gewerbeanmeldung und steuerliche Erfassung (1–2 Wochen):
- Anmeldung beim Gewerbeamt.
- Beantragung einer Steuernummer beim Finanzamt.
Faktoren, die die Dauer beeinflussen können
- Komplexität des Gesellschaftsvertrags: Individuelle Verträge benötigen mehr Zeit als ein Standard-Musterprotokoll.
- Verfügbarkeit von Notarterminen: Je nach Auslastung des Notars kann es zu Wartezeiten kommen.
- Bearbeitungszeit des Handelsregisters: Diese variiert je nach Amtsgericht und kann mehrere Wochen dauern.
Möglichkeiten zur Beschleunigung
- Vorratsgesellschaft: Der Kauf einer bereits gegründeten GmbH (Vorratsgesellschaft) ermöglicht eine sofortige Nutzung, da diese bereits im Handelsregister eingetragen ist.
- Frühzeitige Planung: Termine beim Notar und der Bank sollten frühzeitig vereinbart werden, um Verzögerungen zu vermeiden.
Fazit
Die Gründung einer GmbH dauert in der Regel 4 bis 8 Wochen, abhängig von der individuellen Organisation und den Bearbeitungszeiten der Behörden. Mit guter Vorbereitung und klaren Strukturen lässt sich der Prozess effizient gestalten. Alternativ kann eine Vorratsgesellschaft genutzt werden, um den Gründungsprozess zu verkürzen.