Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) in Deutschland unterliegt klaren gesetzlichen Vorgaben. Hier sind die wichtigsten formalen Anforderungen:

1. Gesellschaftsvertrag

• Der Gesellschaftsvertrag ist das zentrale Dokument der GmbH-Gründung.
• Er regelt grundlegende Aspekte wie:
  • Firmierung (Name der GmbH)
  • Sitz der Gesellschaft
  • Unternehmensgegenstand
  • Stammkapital (mindestens 25.000 Euro, davon mindestens 12.500 Euro bei Gründung einzuzahlen)
  • Anteile und Einlagen der Gesellschafter
• Der Vertrag muss notariell beurkundet werden, um rechtswirksam zu sein134.

2. Stammkapital

• Ein Mindestkapital von 25.000 Euro ist vorgeschrieben.
• Mindestens die Hälfte (12.500 Euro) muss bei Gründung eingezahlt werden, entweder als Bareinlage oder Sacheinlage13.

3. Notarielle Beurkundung

• Der Gesellschaftsvertrag und die Gesellschafterliste müssen beim Notar beurkundet werden.
• Der Notar prüft die Rechtmäßigkeit des Vertrags und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben34.

4. Eintragung ins Handelsregister

• Die GmbH muss beim zuständigen Amtsgericht ins Handelsregister eingetragen werden.
• Erst mit der Eintragung erlangt die GmbH ihre Rechtsfähigkeit.
• Die Eintragung macht die GmbH öffentlich sichtbar und schafft Transparenz im Geschäftsverkehr14.

5. Geschäftsführerbestellung

• Mindestens ein Geschäftsführer muss bestellt werden.
• Der Geschäftsführer kann, aber muss nicht, Gesellschafter sein13.

6. Steuerliche Registrierung

• Nach der Eintragung ins Handelsregister muss die GmbH beim Finanzamt angemeldet werden.
• Eine Steuernummer wird beantragt, um Rechnungen ausstellen zu können4.

7. Gewerbeanmeldung

• Falls die GmbH ein Gewerbe betreibt, ist eine Anmeldung beim Gewerbeamt erforderlich4.

Besondere Hinweise

• Zwischen der notariellen Beurkundung und der Eintragung ins Handelsregister existiert die sogenannte Vor-GmbH. Diese hat eine eigene rechtliche Stellung, jedoch haften die Gesellschafter in dieser Phase noch persönlich für Verbindlichkeiten34.
• Alternativ zur individuellen Satzung kann ein Musterprotokoll verwendet werden, das jedoch nur für maximal drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer geeignet ist und keine individuellen Regelungen erlaubt111.

Fazit

Die Gründung einer GmbH erfordert sorgfältige Vorbereitung und die Einhaltung mehrerer gesetzlicher Vorgaben. Der Gesellschaftsvertrag, die Einzahlung des Stammkapitals, die notarielle Beurkundung und die Eintragung ins Handelsregister sind essenzielle Schritte, um eine rechtlich wirksame GmbH zu schaffen.